Wirtualne biura to jedne z najpopularniejszych alternatyw dla klasycznie prowadzonych biznesów.
Od ponad 20 lat koncepcja tak tworzonych adresów zyskuje coraz to większe zaufanie, umożliwiając start i rozwój wielu, początkujących przedsiębiorstw. Pomysł na tworzenie zdalnych adresów pojawił się w latach 90-tych, głównie na skutek… obserwowania zachowań społecznych. Na wieść, że istnieje możliwość zoptymalizowania dotychczasowych wydatków, wiele przedsiębiorców postanowiło wypróbować tą metodę, która wiedzie prym się aż do czasów współczesnych.
Jak dokładnie wygląda koncepcja wirtualnych biur? W jaki sposób je założyć, aby czerpać maksimum korzyści dla swojego biznesu?
Co da ci wirtualne biuro?
Wirtualne biuro oferuje przede wszystkim szeroki i różnorodny zakres wsparcia. Dzięki tym możliwościom możesz sporządzić szytą na miarę usługę, która odpowie na cele i ambicje Twojego biznesu. Wśród dostępnych możliwości, istnieje m.in.:
- Obsługa przychodzącej korespondencji – w tym jej przechowywanie, porządkowanie i skanowanie,
- Pomoc księgowa – w tym w prowadzeniu ksiąg rachunkowych,
- Obsługa spotkań biznesowych,
- Obsługa szkoleń,
- Stworzenie biur serwisowych,
- Zyskanie prestiżowej lokalizacji, która pozwoli Ci zwiększyć przewagę konkurencyjną,
- Zoptymalizowanie kosztów, które wynikają z mniejszych obowiązków finansowych (takich jak np. konieczność wyposażenia biura).
Oprócz powyższych – biura wirtualne oferują wsparcie i komfort przedsiębiorcom, którzy dopiero zaczynają swoje podboje na rynku. Podmioty z ograniczonymi mocami przerobowymi i niewielką wiedzą, np. w zakresie prowadzenia działalności, zyskują cenne koło ratunkowe, które pozwoli im spokojnie i stopniowo rozwijać skrzydła.
Jak je założyć?
No dobrze, ale w jaki sposób stworzyć tak prężnie funkcjonujący wirtualny adres? Przenalizujmy to w kilku, prostych krokach.
Krok 1: Znajdź firmę.
Fundamentem powodzenia i zrealizowania wszystkich kroków zgodnie z przepisami, jest odnalezienie firmy, która poprowadzi Cię przez cały ów proces.
Profesjonalna firma świadcząca takie usługi powinna mieć nie tylko dobrą lokalizację, ale także doświadczenie na rynku i rekomendacje w postaci oceń lub opinii na social media czy na mapach Google. Od początku musisz mieć poczucie zaufania i rzetelności, dlatego postaw na Dolnośląskie Centrum Biznesu.
Spójrz przede wszystkim na oferty w dużych, czołowych miastach w Polsce (np. biuro wirtualne Wrocław), dzięki czemu zwiększysz swoją szansę na dotarcie do potencjalnego klienta.
Krok 2: Zastanów się nad zakresem usług
Czego dokładnie potrzebuje Twój biznes? Czy będziesz prowadzić szkolenia lub konferencje? Co jest Twoim celem – dogodna, kompleksowa oferta czy oszczędności?
Skonsultuj swoje wątpliwości i cele z wybraną firmą, stwórz docelową grupę odbiorczą swojego przedsiębiorstwa, przeanalizuj „za” i „przeciw” wszystkich, proponowanych możliwości. Im lepszą i optymalniejszą ofertę podpiszesz, tym większa jest szansa, że skorzysta na tym Twój biznes.
Krok 3: Podpisz umowę
Pora na ostatni krok – podpisania formalności i dopięcie transakcji.
Na tym etapie możesz zacząć powoli swoje „biznesowe” podboje, w pełnie poświęcając się budowaniu marki osobistej. Wybrane biuro zajmie się całą resztą.
